BuchhaltungsButler

Wir von BuchhaltungsButler haben es uns zur Aufgabe gemacht, die schnellste cloudbasierte Buchhaltungssoftware inkl. Belegmanagement, Bankenschnittstellen und KI-gestützten Buchungsvorschlägen zu entwickeln. Seit der Gründung im Jahr 2015 fokussieren wir uns auf die Vorbereitung und Erledigung der laufenden Finanzbuchhaltung mit einem hohen Automatisierungsgrad - bis hin zur optionalen Erstellung und Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldung. Durch die selbstlernende und innovative Anwendung, unsere umfangreiche Wissensdatenbank sowie einem persönlichen Support sparen Gründer und Unternehmer mit BuchhaltungsButler durchschnittlich 12 Arbeitsstunden pro Monat ein. So bleibt mehr Zeit für ihre Kernkompetenzen und ihre Kunden.

Neben der Anbindung an zahlreiche Schnittstellen, wie Amazon, ebay, Stripe oder PayPal, zeichnen wir uns durch einen individualisierbaren Kontenrahmen (z.B. SKR03, 04, 45 und 49) sowie einer maßgeschneiderten White Label Lösung im eigenen Design und unter eigener Domain als Branchensoftware für den Bereich “E-Commerce” aus. Sämtliche Vorgänge und Prozesse erfolgen dabei selbstverständlich rechtssicher und GoBD konform.

Abgerundet wird der BuchhaltungsButler durch ein hervorragendes Support-Team, das in Form von kostenlosen Live-Webinaren, wöchentlichen Online-Sprechstunden sowie Telefon- und Mail-Support auf die individuellen Kundenbedürfnisse eingeht.

Wir haben mit BuchhaltungsButler die Buchhaltung von Kleinunternehmen automatisiert und dabei eine Lösung entwickelt, die eine um 76% schnellere Abwicklung sämtlicher Buchhaltungsprozesse im Vergleich zu unseren Wettbewerbern ermöglicht.

Wir verfolgen dabei seit unserer Unternehmensgründung eine Mission: als digitaler CFO von Unternehmen möchten wir die Finanzbuchhaltung und die Steuerberaterzusammenarbeit signifikant und effizient vereinfachen.

Die Schnittstellen zu unterschiedlichen Zahlungsdienstleistern, wie Amazon, ebay, Stripe und PayPal, rufen Zahlungen automatisiert ab und splitten die Gebühren bereits bei Import. Auf diese Weise automatisieren Online-Händler den Großteil ihrer Buchhaltung.

• Implementierung der Anlagenbuchhaltung
• Drilldown in Auswertungen, z.B. BWA, bis zum Buchungsposten
• Implementierung eines Rechnungsfreigabeprozesses
• Neue Sektion "Abschluss", in der alle "To-do's" aufgelistet werden (z.B. noch zu prüfende Belege, - Zahlungen ohne Beleg, zu buchende Zahlungen & Belege u.a.)
• Zwei verschiedene Buchungsansichten (Komfort, Liste)
• Verlinkung der Buchungen in der Summen- und Saldenliste
• Markieren von Belegen als "Lastschrift"
• Aufnahme neuer Partner in unser vorhandenes Partnernetzwerk: Spesenfuchs GmbH (Spesenverwaltung), Pliant (Kreditkartenmanagement), Agicap Deutschland (Liquiditätsplanung), FLOWWER (Rechnungsfreigabe), Tidely (Liquiditätsplanung), Amazon Marktplatz (für Händler)
• Implementierung eines neues Onboarding-Prozesses für unsere Kunden
• Implementierung eines neuen Webinar-Angebotes, explizit für Gründer und Wechsler

Was gefällt Dir am besten? BuchhaltungsButler ist ein sehr gut abgestimmtes und integriertes Produkt. Es ist zu spüren, dass dort Leute am Werk sind, die Ahnung haben von dem, was sie tun. Alles läuft perfekt zusammen, die Oberfläche "funktioniert" gut, ist übersichtlich. Der Support arbeitet zuverlässig, schnell und freundlich. Bereits mehrfach erlebt. Sehr vorbildlich! Alle meine Konten und Plattformen ließen sich problemlos verknüpfen. Dokumente werden sehr zuverlässig ausgelesen. Buchungsvorschläge lernt die Software sehr schnell. Es ist sehr hilfreich, bei immer mehr Buchungen einfach nur kurz zu prüfen und ein Häkchen zu setzen. Alles sitzt an seiner Stelle. Im Gegensatz zu anderen Anbietern gibt es die vollständigen DATEV-Kontenrahmen mit den richtigen Kontennamen. Inzwischen nutze ich BuchhaltungsButler auch zur Rechnungsstellung, was sehr flüssig funktioniert.

Was gefällt Dir nicht? Die Preise können kleinere Betriebe zunächst etwas abschrecken. Inzwischen will ich aber nicht mehr auf BuchhaltungsButler verzichten. Es gibt keine Möglichkeit, eigene Rechnungsvorlagen zu erstellen. Es gibt ein Template, das mit den eigenen Angaben und dem Logo ausgefüllt wird, und fertig. Die klassische Friss-oder-stirb-Nummer. Aber gut, ich glaube aufgrund meiner Erfahrungen mit dem Support und der Firma inzwischen auch, dass da noch was kommen wird. Auch die Produktverwaltung für die Rechnungsstellung könnte wesentlich ausgefeilter sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt? Mit einem Account können wir jeweils in mehreren Unternehmen arbeiten. Das vereinfacht die Logins. BuchhaltungsButler verfügt über äußerst viele Schnittstellen, teilweise auch über externe Dienstleister. Gescannte Dokumente werden sehr zuverlässig ausgelesen. Die Archivierung der Dokumente direkt in der Buchhaltung war mir sehr wichtig. Endlich ist meine Buchhaltung gut strukturiert und organisiert. Ich spare jeden Monat Zeit und habe ein sicheres Gefühl.

https://www.buchhaltungsbutler.de/